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Titolare del trattamento e relativi dati di contatto
Il titolare del trattamento è ROB.AN. S.r.l. in Via San Rocco, snc – 87030 Torraca (SA), Italia (di seguito “Titolare” o “Società”), indirizzo e-mail: robansrl@pec.it
Tipi di Dati trattati
- Dati di navigazione
Raccogliamo i seguenti Dati mediante i servizi utilizzati dall’utente.
- Dati tecnici
In questa categoria di Dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi Dati vengono utilizzati solo per informazioni di tipo statistico (quindi sono anonimi), per controllare il corretto funzionamento del Sito, e vengono cancellati subito dopo l’elaborazione. I Dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito. Salva questa eventualità, i Dati sui contatti web non persistono per più di 7 giorni.
- Cookie
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In relazione a tali trattamenti di dati personali, in fase di compilazione delle citate sezioni Le viene fornita, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, una informativa dedicata. Si rimanda a tali informative per i dettagli dei trattamenti effettuati.
Finalità del trattamento, condizione di leceità e conservazione
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO | PERIODO DI CONSERVAZIONE |
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Amministrazione tecnica e gestione del sito internet con le relative funzionalità richieste dall’interessato (es. social log-in) | Legittimo interesse del titolare | Per tutta la durata della navigazione/della funzionalità |
Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile (adempimenti fiscali, amministrativi…) | Necessità di assolvere gli obblighi di legge | Durata prevista dalla legge (10 anni per adempimenti amministrativo-contabili) |
Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria e/o stragiudiziale | Interesse legittimo (tutela giudiziaria) | Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione |
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup e con le esigenze di accountability in capo al titolare. |
- Obbligatorietà del conferimento dei dati personali
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- Destinatari e trasferimento dei dati personali
I Dati possono essere trattati da soggetti operanti in qualità di titolari autonomi del trattamento, quali a titolo esemplificativo: autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i Dati.
I dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come Responsabili del trattamento (ai sensi dell’art. 28 del GDPR), a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente, ma non esclusivamente, ricompresi nelle seguenti categorie:
- società che offrono servizi di invio e-mail;
- società che offrono servizi strumentali al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa (media agency, IT suppliers, spedizionieri…);
- società che svolgono il servizio di gestione e/o manutenzione del sito internet della Società;
- società che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato;
- società che offrono servizi di spedizione.
I dati personali non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. In ogni caso, resta inteso che, ove si rendesse necessario, il Titolare potrà trasferire i dati personali anche in Paesi extra UE, garantendo sin d’ora che il trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili e quindi stipulando, se ed in quanto necessario, specifici accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione europea per il trasferimento di dati personali extra-UE.
- Soggetti autorizzati al trattamento
I dati potranno essere trattati dai dipendenti e/o collaboratori del Titolare e/o del Responsabile deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
- Revoca del consenso ed esercizio dei diritti degli Interessati
Contattando il Titolare inviando un’e-mail a robansrl@pec.it gli interessati possono chiedere al titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.
In caso di esercizio del Suo diritto di cancellazione, i Titolari del trattamento provvederanno ad eliminare i dati a Lei riferiti non solo dal Sito, ma anche da tutte le banche dati della società: ciò potrebbe quindi includere l’eventuale cancellazione anche da altre piattaforme dei Titolari sulle quali Lei si sia registrato. In considerazione, dunque, dell’impatto che tale cancellazione potrebbe comportare nei Suoi confronti, i Titolari del trattamento potranno provvedere ad adottare procedure meglio finalizzate ad accertare la Sua identità.
Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing e/o di profilazione e/o di cessione/comunicazione dei dati. Resta ferma la possibilità per l’interessato che preferisca essere contattato esclusivamente tramite modalità tradizionali, di opporsi al trattamento per la finalità di marketing solo in relazione alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate.
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
ROB.AN. S.r.l. in Via San Rocco, snc – 87030 Torraca (SA), Italia PEC: robansrl@pec.it